Een SPF-record (Sender Policy Framework) is een DNS-record dat aangeeft welke servers gemachtigd zijn om e-mail te verzenden namens uw domeinnaam. Het helpt om spam en phishing tegen te gaan door te voorkomen dat kwaadwillenden e-mails versturen vanaf nep-afzenders met uw domeinnaam.

Tegenwoordig controleren vrijwel alle grote e-mailproviders – zoals Gmail, Hotmail en Outlook – of een inkomende e-mail afkomstig is van een geautoriseerde verzendserver. Als het SPF-record ontbreekt of onjuist is ingesteld, wordt uw e-mail vaak geweigerd of direct in de spamfolder geplaatst. Een correct ingesteld SPF-record is daarom essentieel voor een goede aflevering van uw e-mail.

Hoe stel ik een SPF record in via DirectAdmin?

DirectAdmin maakt standaard een SPF record aan bij het aanmaken van een domein. Ontbreekt het record, dan is er waarschijnlijk iets verkeerd gegaan. In dat geval kunt u het als volgt controleren of aanpassen:

1. Log in op DirectAdmin

2. Klik op Account Manager en vervolgens op DNS Management

3. Zoek naar een bestaande regel die begint met v=spf1

4. Als deze aanwezig is, klik dan op het potloodicoontje om de regel te bewerken

5. Controleer of het record correct is ingesteld of voeg eventuele onderdelen toe

6. Klik op Save Record om uw wijzigingen op te slaan

Gebruik bij HostingSquad: include:mail-filter.nl

Wanneer u e-mail verzendt vanaf een HostingSquad hostingdienst, dan wordt deze e-mail automatisch verwerkt via ons externe spamfilter. Om dit goed te laten werken, moet include:mail-filter.nl in uw SPF record staan. Een voorbeeld van een correct SPF record ziet er als volgt uit: “v=spf1 a mx include:mail-filter.nl ~all”

Gebruikt u ook andere diensten die namens uw domeinnaam e-mail verzenden (zoals nieuwsbrieven, CRM of externe SMTP-diensten)? Dan moeten ook die worden opgenomen in het record. Bijvoorbeeld:
“v=spf1 a mx include:mail-filter.nl include: sendgrid.net ~all”

Het toevoegen van include:mail-filter.nl is ook noodzakelijk wanneer u gebruikmaakt van externe nameservers. Zonder dit onderdeel kunnen uw e-mails worden geweigerd of als spam gemarkeerd worden.

Heeft u nog vragen of kunnen wij u ergens bij helpen? Neem dan contact met ons op.